1 §   Yhdistyksen nimi, kotipaikka ja toiminta-alue

Yhdistyksen nimi on Uudenmaan Kilpi ry Nylands Sköld rf. Yhdistys on jäsenenä keskusliitossaan Kilpirauhasliitto ry. Yhdistyksen kotipaikka on Helsinki ja toimialueena on Uusimaa.

2 §   Yhdistyksen tarkoitus ja toimintamuodot

Yhdistyksen toiminnan tarkoituksena on toimia alueellisena potilasjärjestönä, joka edistää kilpirauhas- ja lisäkilpirauhassairauksien tunnettuutta ja hoitoa sekä kilpirauhas- ja lisäkilpirauhassairaiden fyysistä, psyykkistä ja sosiaalista hyvinvointia.

Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys:

1. toimii yhteistyössä keskusliittonsa kanssa
2. harjoittaa tiedotustoimintaa
3. toimii alueellaan yhteistyössä viranomaisten, yhteisöjen ja järjestöjen kanssa, joiden toiminta edistää yhdistyksen tarkoitusta
4. voi kuulua jäsenenä sellaiseen yhteisöön, johon kuuluminen edesauttaa yhdistyksen tarkoituksen toteuttamista
5. järjestää terveystapahtumia ja luentotilaisuuksia
6. järjestää vertaistuki- ja keskustelutilaisuuksia sekä virkistystoimintaa
7. harjoittaa edunvalvontaa yhdessä keskusliittonsa kanssa
8. toteuttaa muilla vastaavilla tavoilla tarkoitustaan alueellisena potilasjärjestönä.

Toiminnan tukemiseksi yhdistys kerää jäsenmaksuja, voi ottaa vastaan lahjoituksia ja testamentteja, omistaa toimintaansa varten tarpeellista omaisuutta ja kiinteistöjä sekä toimeenpanna asianmukaisen luvan saatuaan arpajaisia ja rahankeräyksiä.

Yhdistys on poliittisiin puolueisiin sitoutumaton.

3 §   Jäsenet

Yhdistyksen varsinaiseksi jäseneksi voi liittyä jokainen, joka hyväksyy yhdistyksen tarkoituksen ja toimintamuodot sekä säännöt. Jäsenet hyväksyy hakemuksesta yhdistyksen hallitus.

Yhdistys voi nimetä kunniajäseniä ja kunniapuheenjohtajia. Kunniajäsenen tai kunniapuheenjohtajan kutsuu yhdistyksen kokous yhdistyksen hallituksen esityksestä.

Kannatusjäseniksi voivat liittyä yksityiset henkilöt ja oikeuskelpoiset yhteisöt ja säätiöt, jotka haluavat tukea yhdistyksen tarkoituksen toteuttamista. Kannatusjäsenet hyväksyy yhdistyksen hallitus. Kannatusjäsenillä ei ole äänioikeutta yhdistyksen kokouksissa.

4 §   Jäsenen eroaminen ja erottaminen

Jäsenellä on oikeus erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle tai ilmoittamalla erosta yhdistyksen kokouksessa merkittäväksi pöytäkirjaan. Hallitus voi erottaa jäsenen yhdistyksestä, jos jäsen on jättänyt erääntyneen jäsenmaksunsa maksamatta tai muuten jättänyt täyttämättä ne velvoitteet, joihin hän on yhdistykseen liittymällä sitoutunut tai on menettelyllään yhdistyksessä tai sen ulkopuolella huomattavasti vahingoittanut yhdistystä tai ei enää täytä laissa taiyhdistyksen säännöissä mainittuja jäsenyyden ehtoja. Jos erottamisen syynä on jokin muu kuin jäsenmaksun laiminlyönti, jäsenelle tulee varata tilaisuus selvityksen antamiseen hallitukselle ennen erottamispäätöksen tekemistä.

5 §   Jäsenmaksu

Yhdistyksellä on oikeus periä jäsenmaksu ja kannatusjäsenmaksu, joiden suuruuden vuosikokous päättää. Kunniajäsen ja kunniapuheenjohtaja eivät maksa jäsenmaksua.

6 §   Hallitus

Yhdistyksen asioita hoitaa vuosikokouksessa kahdeksi vuodeksi kerrallaan valittu hallitus, johon kuuluu kahdeksi vuodeksi valittu puheenjohtaja ja kahdeksi vuodeksi valitut vähintään neljä (4) ja enintään kuusi (6) varsinaista jäsentä sekä vähintään neljä (4) ja enintään kuusi (6) varajäsentä, joista puolet on erovuorossa vuosittain. Erovuorossa olevat jäsenet voidaan valita uudestaan. Varajäsenillä on läsnäolo- ja puheoikeushallituksen kokouksissa.

Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan ja sihteerin sekä kutsuu keskuudestaan tai ulkopuolelta muut tarvittavat toimihenkilöt.

Hallitus voi kutsua avukseen työryhmiä ja määrätä niiden tehtävät.

Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta tai kun vähintään puolet hallituksen jäsenistä sitä vaatii.

Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään puolet sen jäsenistä, puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan luettuna on läsnä. Äänestykset ratkaistaan yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.

7 §   Yhdistyksen nimen kirjoittaminen

Yhdistyksen nimen kirjoittavat puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri ja rahastonhoitaja, kaksi yhdessä tai hallituksen tähän määräämät toimihenkilöt kaksi yhdessä.

8 §   Tilikausi ja toiminnantarkastus

Yhdistyksen toiminta- ja tilikausi on kalenterivuosi.

Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen on annettava toiminnantarkastajalle viimeistään toukokuun loppuun mennessä.

Yhdistyksen tilejä ja hallintoa tarkastamaan valittujen toiminnantarkastajien tulee toimittaa tilintarkastuskertomus kahden viikon kuluessa saatuaan tiedon tilinpäätöksen valmistumisesta.  Kertomus osoitetaan yhdistyksen kokoukselle ja toimitetaan hallitukselle.

9 §   Yhdistyksen kokoukset

Yhdistyksen varsinainen kokous on vuosikokous, joka pidetään 1.–30.11. välisenä aikana.

Yhdistyksen kokousten tarkemman ajan ja paikan määrää hallitus.

Yhdistyksen hallitus voi päättää yhdistyksen kokoukseen osallistumisen sallimisesta kaikissa yhdistyksen kokouksen lain mukaan päätettävissä asioissa myös postitse taikka tietoliikenneyhteyden tai muun teknisen apuvälineen avulla kokouksen aikana tai ennen kokousta edellyttäen, että osallistumisoikeus ja ääntenlaskennan oikeellisuus voidaan selvittää tavallisessa yhdistyksen kokouksessa noudettaviin menetelmiin verrattavalla tavalla.

Ylimääräinen kokous kutsutaan koolle, mikäli yhdistyksen kokous niin päättää tai hallitus katsoo siihen olevan aihetta tai kun vähintään kymmenesosa (1/10) yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä kirjallisesti vaatii etukäteen ilmoitetun asian käsittelemiseksi. Kokous on pidettävä kolmenkymmenen vuorokauden kuluessa siitä, kun vaatimus sen pitämisestä on esitetty hallitukselle.

Yhdistyksen kokouksissa jokaisella varsinaisella jäsenellä ja kunniajäsenellä sekä kunniapuheenjohtajalla on yksi (1) ääni.

Yhdistyksen kokouksen päätökseksi tulee, ellei säännöissä ole toisin määrätty, se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä. Äänestykset ratkaistaan yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan kanta, vaaleissa kuitenkin arpa.

10 § Yhdistyksen kokousten koollekutsuminen

Hallituksen on kutsuttava yhdistyksen kokoukset koolle vähintään 14 vuorokautta ennen kokousta yhdistyksen omassa tai keskusliittonsa julkaisussa tai kirjeitse.

11 § Yhdistyksen sääntömääräiset kokoukset

Yhdistyksen vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

1. kokouksen avaus
2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
3. todetaan kokouksen osanottajat
4. todetaan kokouksen laillisesti koolle kutsuminen ja päätösvaltaisuus
5. hyväksytään kokouksen työjärjestys
6. esitetään edellisen vuoden toimintakertomus, tilinpäätös ja toiminnantarkastajan lausunto
7. päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille
8. päätetään seuraavan vuoden toimintasuunnitelmasta, tulo- ja menoarviosta sekä jäsenmaksun ja kannatusjäsenmaksun suuruudesta
9. päätetään hallituksen varsinaisten ja varajäsenten lukumäärästä
10. valitaan joka toinen vuosi yhdistyksen puheenjohtaja sekä muut hallituksen varsinaiset ja varajäsenet vuosittain erovuoroisten tilalle
11. valitaan yksi tai kaksi toiminnantarkastajaa ja heille yksi tai kaksi varatoiminnantarkastajaa
12. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat
13. päätetään muista kokouksen ¾ määräenemmistöllä kiireelliseksi toteamista asioista ottaen huomioon yhdistyslain 24 §:n määräykset
14. päätetään muista kokouksen ¾ määräenemmistöllä kiireelliseksi toteamista asioista ottaen huomioon yhdistyslain 24 §:n määräykset.
15. kokouksen päättäminen.

12 § Jäsenaloitteet

Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen kokouksissa päätettäväksi, tulee hänen tehdä siitä kirjallinen esitys hallitukselle kaksi kuukautta ennen kokousta, jotta hallitus ehtii valmistella asian ja antaa siitä lausuntonsa. Hallituksen tulee tuoda aloite yhdistyksen kokouksen käsiteltäväksi omalla lausunnollaan varustettuna.

13 § Päätöskäytäntö

Päätökset yhdistyksen kokouksissa tehdään yksinkertaisella äänten enemmistöllä lukuun ottamatta sääntöjen 14 pykälässä mainittua poikkeusta. Äänten mennessä tasan asiaäänestyksessä ratkaisee kokouksen puheenjohtajan kanta, henkilövaalissa arpa.

14 § Yhdistyksen sääntöjen muuttaminen

Näihin sääntöihin voidaan tehdä muutoksia yhdistyksen kokouksen päätöksellä. Sääntöjen muutospäätöksen on saatava hyväkseen vähintään kolme neljäsosan (¾) määräenemmistö annetuista äänistä.

Sääntöjen muutosesitys on mainittava kokouskutsussa.

15 § Yhdistyksen purkaminen

Jos yhdistys purkautuu, on sen varat käytettävä yhdistyksen tarkoitusta palvelevan toiminnan hyväksi purkautumisesta viimeksi päättäneen kokouksen päätöksen mukaisesti. Yhdistyksen tullessa lakkautetuksi käytetään varat samaan tarkoitukseen.

16 § Jäsenoikeuksien säilyminen

Näillä säännöillä ei ole takautuvaa vaikutusta jäsenen vahingoksi, vaan saavutetut jäsenoikeudet säilyvät.